Рано или поздно любой поставщик сталкивается с проблемой хранения товаров, особенно если продажи стремительно растут, а пространства для хранения товара нет. У малых компаний склады, как правило, небольшие или их попросту нет, поэтому перед бизнесом встает выбор: вложить немалую сумму в собственный большой склад и его поддержание или арендовать складское помещение. К счастью, есть и третий вариант — более надежный и выгодный — услуга ответственного хранения. Что это такое и в чем ее преимущества? Разберемся в статье!
Что такое ответственное хранение простыми словами
Многим, кто отдаленно слышал про эту услугу, может показаться, что это та же аренда места на складе, но это не так. Услуга ответственного хранения предоставляет для вашего товара:
- Площадь для размещения.
- Необходимые условия хранения.
- Постоянный присмотр.
- Размещение и выдачу в нужные сроки.
При обычной аренде все эти задачи вы выполняете самостоятельно. Проще говоря, вы отдаете свой груз под присмотр, где его аккуратно примут, зафиксируют в системе, разместят в нужной зоне и будут следить за сохранностью до момента выдачи. При этом вы официально освобождаетесь от ответственности — она переходит к исполнителю услуги.
При заключении договора обе стороны подписывают документ, регулирующий все нюансы: от условий размещения товара до обязанностей сторон. Договор также определяет степень материальной ответственности — если груз испортился, потерялся или выдан не в том составе, виновник понесет юридические и финансовые последствия.
Как это работает на практике
Ответственное хранение направлено на то, чтобы разгрузить заказчика и делегировать часть логистической цепочки посреднику. От вас требуется только отправить груз (некоторые компании берут и это на себя). Процесс выглядит так:
- После приемки груз поступает на склад, где его осматривают, сверяют с документами и заносят в электронную систему.
- Каждая единица получает уникальную маркировку, фиксируются параметры: количество, вид, упаковка, особые условия.
- Груз размещается в зависимости от характеристик — полка, климатическая камера или закрытая зона.
- По запросу на отгрузку сотрудники формируют партию, оформляют документы и готовят к выдаче или доставке.
Все, что происходит с товаром с момента доставки на склад до получения другой стороной, находится под юрисдикцией исполнителя. Если груз повредился, пропал или вышел из строя из-за нарушения условий, убытки возмещает складская компания. В этом и есть главный плюс: вы не рискуете ничем.
Какие товары можно отдать на хранение
На ответственное хранение можно сдавать практически любые грузы, если есть соответствующие условия. Чаще всего это:
- Сезонные товары (например, елочные украшения или садовая мебель).
- Оборудование, временно не используемое.
- Документы и архивы, которым нужна сухая и безопасная среда.
- Продукция с ограниченным сроком хранения.
- Товары по предзаказу до момента отгрузки.
Особенности хранения зависят от характера груза и пожеланий заказчика. Условия (температура, вентиляция, защита от пыли) оговариваются заранее и становятся обязанностью склада.
Кому подойдет такая услуга
Эта услуга подходит практически всем, кто работает с товаром, но не хочет тратить ресурсы на собственный склад. Особенно актуально для:
- Интернет-магазинов — освобождают офис от коробок и работают по заявкам с автоматической доставкой.
- Малого и среднего бизнеса — нет нужды в кладовщиках, охране и больших площадях.
- Производственных компаний — готовая продукция не задерживается на производстве.
- Оптовиков и дистрибьюторов — логистика концентрируется в одном месте.
Услуга позволяет масштабироваться без лишних трат — вы платите только за реально используемую площадь и срок хранения.
Почему это удобно: ключевые плюсы
С ответственным хранением вы снимаете с себя складскую рутину. Преимущества:
- Экономия — нет затрат на аренду, охрану, технику и персонал.
- Надежность — если с товаром что-то случится, ответственность на складе.
- Гибкость — можно хранить груз хоть неделю, не арендуя склад на год.
- Упрощение логистики — хранение и доставка в одном месте.
- Профессиональный подход — склад оборудован, персонал обучен, требования соблюдены.
Практика показывает, что это часто часть логистической цепочки. Например, кондитерская компания отправляет партию на склад с нужными условиями (температура, влажность). По заказу клиента продукция комплектуется и уходит в доставку, экономя время и ресурсы.
На что обратить внимание при выборе склада и заключении договора
Определите условия для вашего товара, затем выбирайте склад, который их обеспечивает. Учитывайте:
- Условия хранения: температура, влажность, защита от пыли, безопасность.
- Инфраструктура: стеллажи, погрузчики, охрана, видеонаблюдение.
- Прозрачность условий: четкое ценообразование и правила.
- Договор: обязанности и ответственность сторон.
- Оформление: акт приёма-передачи — не сдавайте груз «на словах».
Договор — ваш главный защитник. Не соглашайтесь на устные договоренности, проверяйте каждый пункт, при необходимости консультируйтесь с юристом.
Какие документы нужны для заключения договора
Для юридической корректности потребуются:
- Договор ответственного хранения с указанием условий.
- Акт приёма-передачи — фиксирует состояние груза.
- Спецификация груза — описание позиций, объема, упаковки.
- Приложения — особенности хранения (температура, доступ).
Компания Refgo
Компания Refgo много лет успешно предоставляет услуги ответственного хранения. Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по номеру +7 (495) 281-33-12 для бесплатной консультации.
